Pendant la phase de préparation, le Producteur Artistique du projet suit et guide les équipes enseignantes du projet afin d’optimiser la préparation de la semaine de tournage : choix du film selon les âges, apprentissage et suivi du découpage, guide sur le choix des décors, accessoires et costumes, etc.
Des réunions en « visios » par classe sont organisées à intervalles réguliers afin de suivre l’avancement de chaque projet.
Une personne, Chef de Projet Pédagogique du projet Cinéma, au sein de l’établissement scolaire est le relais entre l’équipe enseignante, administratif et technique du collège et le Producteur Artistique.

«Je me souviens du 1er jour où toute l’équipe est arrivée. Le lycée était en ébullition !!! J’aurais dû nous filmer ce jour-là !!! On avait qu’une hâte, vivre intensément chaque instant présent !!! Merci, à toi, Hugues, et à toute ton équipe, pour nous avoir fait vivre une expérience inoubliable !!!!! Grâce à vous, le cinéma n’a plus de secrets pour nous !!!!!»

Sandra (enseignante cm2)